Servizio gestito

Hostess per fiere e congressi

Un team per accogliere visitatori e partecipanti, con mansioni e turni definiti sulle esigenze del tuo evento.

Uno stand fieristico e una sala congressi richiedono un'organizzazione diversa. MyHostess.it seleziona e coordina il personale, gestendo assegnazione, conferme e parte amministrativa. Non scegli semplicemente dei contatti: racconti l'evento e ricevi una proposta di servizio da valutare.

Richiedi un preventivo per la fiera

Accoglienza allo stand

Definisci dove ricevere i visitatori, quali informazioni fornire e a chi indirizzare le richieste commerciali. Le hostess possono distribuire materiali e assistere gli ospiti; per sampling e promozione di prodotto valuta una figura promoter.

Desk e accrediti degli ospiti

Per un congresso, indica le procedure di registrazione, gli elenchi e i materiali messi a disposizione dall’organizzazione. Il supporto riguarda accoglienza e registrazione dei partecipanti, non il rilascio di accreditamenti ECM né la gestione scientifica del congresso.

Briefing prima dell’evento

Prepara una scheda con programma, mappa degli spazi, referente, dress code e risposte alle domande più frequenti. Indica chi trasmetterà le istruzioni operative e quando: modalità e tempi del briefing vanno concordati. Segnala eventuali lingue richieste, da verificare in selezione.

Turni e coordinamento

Comunica giornate, orari di convocazione, apertura e chiusura, pause e postazioni da coprire. Selezione, conferme e coordinamento fanno parte del servizio gestito; l’eventuale referente on-site e le esigenze aggiuntive vanno concordati nel preventivo.

Quali informazioni inviare per il preventivo?

Indica città e indirizzo della sede, date, orari, numero di persone, attività per postazione e lingue necessarie. Per una fiera aggiungi padiglione, stand, ingresso e orario di convocazione, quando disponibili; per un congresso specifica desk, sale, flussi previsti e programma. Indica chi fornisce elenco ospiti, pass e istruzioni per la registrazione: gli accessi vanno organizzati con la sede dell'evento.

Copertura e costi: cosa definire prima

Selezione, assegnazione, conferme e gestione amministrativa rientrano nel servizio gestito. Il costo dipende da numero di persone, giornate, durata e distribuzione dei turni, sede e requisiti come le lingue; non pubblichiamo una tariffa valida per ogni fiera. Pause, eventuali cambi postazione, divise, materiali e un referente sul posto vanno chiariti nella richiesta e concordati nella proposta, senza considerarli automaticamente inclusi.

Domande sul servizio

Hostess o promoter per lo stand?

Per ricevere e assistere i visitatori, consulta le hostess. Per presentare prodotti, sampling e coinvolgimento commerciale, consulta i promoter. Le mansioni possono essere distribuite tra più figure nello stesso team.

Si può richiedere personale per più giornate?

Sì, indica tutte le date e la copertura richiesta per ciascuna giornata. Il team verifica i profili e costruisce la proposta; la presenza della stessa persona per tutti i turni va confermata, non è automatica.

Il servizio comprende la sicurezza degli ingressi?

No. Anche gli steward svolgono accoglienza e indirizzamento. Vigilanza, sicurezza regolamentata e relativi incarichi abilitati non sono sostituiti da questo servizio.

Prepariamo il personale per il tuo evento

Condividi il programma e le mansioni: ti proponiamo un preventivo su misura.

Richiedi un preventivo

Guide per organizzare il personale

Ruoli, budget e preparazione: approfondimenti per definire la tua richiesta.